In der gewohnten Symbolleiste von Microsoft Outlook gibt es ein praktisches Suchfeld, mit dem Sie schnell und einfach nach bestimmten Kontakten suchen können. Die meisten Leute verwenden diese Funktion, indem sie einfach ins Eingabefeld klicken, den Namen des Kontakts eintippen und dann die [Return]-Taste drücken, um ihre Suche zu starten.

Wussten Sie, dass es einen genialen Shortcut gibt, der Ihnen noch mehr Zeit sparen kann? Mit nur einem Druck auf die [F11]-Taste springen Sie direkt ins Suchfeld, ohne vorher mit der Maus klicken zu müssen. Das macht das Suchen nach Kontakten viel schneller, besonders wenn Sie oft danach suchen.

Shortcuts wie [F11] sind nicht nur praktisch, sie steigern auch Ihre Produktivität. Wenn Sie weniger die Maus benutzen und stattdessen auf Tastenkombinationen setzen, können Sie Aufgaben viel schneller erledigen. Das ist besonders hilfreich, wenn viele verschiedene Dinge zu tun sind, die schnell erledigt werden müssen.

Außerdem lohnt es sich, sich auch mit weiteren Shortcuts in Outlook auszukennen, um besser mit dem Programm umzugehen. Wenn Sie die Tastenkombinationen gut beherrschen, können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Effizienz bei der Nutzung der Software steigern.